Atendiendo los Artículos 15 y 20 de la Constitución Política de 1991, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Sentencia de Constitucionalidad 748 de 2011, y demás normas relacionadas, CONNECTA INGENIERIA S.A.S. avala el ejercicio del derecho fundamental de Habeas Data, y hace público a todos los interesados su Política de Privacidad.

Con esto CONNECTA INGENIERIA S.A.S. garantiza el buen uso de los datos personales de sus usuarios, lo anterior para fines de mercadeo y publicidad, en virtud del cumplimiento de su objeto social.

Responsable y Encargado del Tratamiento de datos:

La sociedad CONNECTA INGENIERIA S.A.S. con domicilio principal en el municipio de Chía – Cundinamarca, sociedad comercial identificada con NIT. 901.171.292-5, constituida mediante documento privado del 3 de abril de 2018 de la asamblea de accionistas, inscrita el 28 de febrero de 2024 bajo el No. 03071773 del libro IX de la Cámara de Comercio de Bogotá.

Alcance de la política de privacidad:

Se aplicará a todas las bases de datos que contengan datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de CONNECTA INGENIERIA S.A.S., en los eventos en los cuales se le considere como Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales de personas naturales o jurídicas, conforme a las disposiciones de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que en adelante las modifiquen y/o adicionen.

Tales como Aliados Comerciales, Proveedores, contratistas, candidatos a empleados, exempleados, empleados y visitantes.

Definiciones:

1. Aviso de privacidad: Declaración que informa al titular de los datos personales mediante documento físico, electrónico y demás formatos que permitan comunicar la finalidad de los datos personales suministrados y obtener la respectiva autorización por parte del titular.
2. Base de datos: Todo conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de tratamiento.
3. Datos personales: Cualquier pieza de información vinculada a una o varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse con una persona natural o jurídica. Los datos personales pueden ser públicos, semiprivados o privados. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.
4. Dato público: Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y todos aquellos que no sean semiprivados o privados. Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidos a reserva y los relativos al estado civil de las personas.
5. Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general.
6. Titular de la información: Es la persona natural o jurídica a quien se refiere la información que reposa en un banco de datos y sujeto del derecho de hábeas data y demás derechos y garantías contemplados en la ley.
7. Fuente de información: Es la persona, entidad u organización que recibe o conoce datos personales de los titulares de la información, en virtud de una relación comercial o de servicio o de cualquier otra índole y que, en razón de autorización legal o del titular, suministra Política de Privacidad y Protección de datos esos datos a un operador de información, el que a su vez los entregará al usuario final. Si la fuente entrega la información directamente a los usuarios y no, a través de un operador, aquella tendrá la doble condición de fuente y operador y asumirá los deberes y responsabilidades de ambos. La fuente de la información responde por la calidad de los datos suministrados al operador la cual, en cuanto tiene acceso y suministra información personal de terceros, se sujeta al cumplimiento de los deberes y responsabilidades previstas para garantizar la protección de los derechos del titular de los datos. 
8. Tratamiento: Cualquier operación sobre Datos Personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
9. Autorización: Consentimiento previo, expreso o informado del Titular de los Datos personales para llevar a cabo el Tratamiento de los Datos Personales. 
10. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
11. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre el tratamiento de base de datos.
12. Datos Manuales: Aquellos cuya información se encuentra organizada y almacenada de manera física.
13. Datos Automatizados: Los que se almacenan y administran con la ayuda de herramientas informáticas.
14. Datos sensibles: Aquellos que afecten la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda afectar la intimidad del Titular.
15. Transmisión de Datos: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
16. Transferencia de Datos: Tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
17. Oficial de Protección de Datos: Quien ejerce la función de vigilancia y control de la correcta aplicación de la Política de privacidad y Protección de datos al interior de CONNECTA INGENIERIA S.A.S., que para este caso es Julio Rachid. 

Principios para el Tratamiento de datos Personales según la Ley Estatutaria 1581 de 2012:

1. Principio de legalidad en materia de Tratamiento de Datos: El Tratamiento al que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que desarrollen.
2. Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
3. Principio de libertad: El Tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
4. Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
5. Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable o Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
6. Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente Ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o por las personas previstas en la presente ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.
7. Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el responsable del Tratamiento o encargado del Tratamiento a que se refiere la presente Ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
8. Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

Tratamiento de Bases de Datos por parte de CONNECTA INGENIERIA S.A.S.:

En desarrollo de su objeto social y actividad económica, CONNECTA INGENIERIA S.A.S., actúa como responsable del Tratamiento de Datos que se encuentren en sus bases de datos, los cuales son sometidos a: Recolección, Almacenamiento, Uso, Circulación, Análisis, Supresión.

Tratamiento de datos de menores:

En aplicación a lo establecido por el Artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, CONNECTA INGENIERIA S.A.S., procederá a efectuar el Tratamiento de la información Personal de niños, niñas y adolescentes, respetando el interés superior de los mismos y asegurando, en todos los casos, el respeto de sus derechos fundamentales y garantías mínimas y serán únicamente los pertinentes y adecuados para el desarrollo del contrato suscrito.

En todos los eventos que se requiera darle Tratamiento a bases de datos que contengan esta información, CONNECTA INGENIERIA S.A.S., obtendrá la autorización correspondiente por parte del representante legal del menor, previo ejercicio de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad del menor para entender el contenido de la Autorización y el Tratamiento de sus datos personales.

Uso de la política de privacidad y protección de la información:

CONNECTA INGENIERIA S.A.S., informa a todos los titulares de los datos personales suministrados, ya sea electrónica o manualmente, que el Tratamiento de los mismos se sujetará a la presente Política de Privacidad.

CONNECTA INGENIERIA S.A.S., se encuentra comprometido con la seguridad y buen uso de los datos personales que le son suministrados y, en consecuencia, se obliga a darles los usos adecuados, así como a mantener la confidencialidad requerida frente a los mismos de acuerdo a lo establecido en esta Política de Privacidad y en la legislación existente frente a la materia. De manera específica, pero sin limitarse a ello, CONNECTA INGENIERIA S.A.S., podrá utilizar proveedores de servicios y procesadores de datos que trabajen en nombre de la misma. Dichos servicios podrán incluir alojamiento de sistemas y mantenimiento, servicios de análisis, servicios de mensajería por email, servicios de entrega, gestión de transacciones de pago y controles de solvencia y de dirección, entre otros. En consecuencia, los Titulares deben entender que, al suministrarle información a CONNECTA INGENIERIA S.A.S., automáticamente le están concediendo a estos terceros autorización para acceder a su información personal, en la medida en que así lo precisen para prestar sus servicios.

CONNECTA INGENIERIA S.A.S., ha emprendido y emprenderá todas las acciones necesarias para garantizar que tanto los proveedores de servicios como los procesadores que trabajan en nombre de la misma y los terceros autorizados conforme a la Presente Política de Privacidad, proteja, en todos los eventos, la confidencialidad de la información personal a su cargo.

Efectos de la autorización:

Para todos los efectos, se entiende que la autorización expresa e informada otorgada por parte de los Titulares a favor de CONNECTA INGENIERIA S.A.S., para el Tratamiento de sus Datos Personales, cualquiera que haya sido su medio, implica el entendimiento y la aceptación plena de todo el contenido de la presente Política de privacidad.

Se debe resaltar que, si un Titular le suministra información Personal a CONNECTA INGENIERIA S.A.S., a través de sus sitios web, contacto telefónico o por medio de cualquier canal adicional, físico o electrónico, dicho suministro de Información Personal será entendido como el consentimiento y es realizado de forma totalmente voluntaria y el Titular le concede a CONNECTA INGENIERIA S.A.S., su autorización para que utilice dicha información personal conforme a las estipulaciones de la presente Política de Privacidad.

Finalidades y usos de la información:

1. Con ocasión y para el desarrollo de su objeto social.
2. Envío y recepción de mensajes con fines comerciales, precontractual o contractual incluyendo la recolección y envió de información relevante para la gestión como datos financieros y bancarios necesarios para la recepción documental. Así mismo  información de contacto como números de teléfono, dirección de residencia y correo electrónico. 
3. Darle tratamiento a la información adquirida en virtud de la relación existente entre los Titulares y CONNECTA INGENIERIA S.A.S., cualquiera que sea su naturaleza jurídica (laboral, civil, comercial, etc.)
4. Realizar llamadas de seguimiento a los futuros clientes de los proyectos de CONNECTA INGENIERIA S.A.S.
5. Llevar a cabo acciones de consulta o actualización con áreas internas de CONNECTA INGENIERIA S.A.S.
6. Contactar al Titular para ofrecerle nuestros servicios, mostrar publicidad o campañas ofrecidas por CONNECTA INGENIERIA S.A.S.
7. Enviar a los Titulares correos electrónicos como parte de una noticia. 
8. Prevenir y detectar fraude, así como otras actividades ilegales.
9. Compartir los datos personales suministrados con las diferentes entidades prestadores de servicios públicos del inmueble como energía, gas acueducto y todos aquellos necesarios para el cambio de suscriptor. 
10. Identificar, validar y llevar el registro histórico de accesos y controles de seguridad de los visitantes de las instalaciones de CONNECTA INGENIERIA S.A.S., y los Proyectos a su cargo. CONNECTA INGENIERIA S.A.S., ha dispuesto de cámaras de vigilancia privadas al interior de sus instalaciones con el propósito de brindar seguridad a los inmuebles y a sus visitantes.
11. Para mantener informados a sus clientes y/o potenciales clientes, CONNECTA INGENIERIA S.A.S., utilizará sus redes sociales
12. Las bases datos de Proveedores o contratistas con el fin de tener información actualizada, sólida y suficiente. 

Derechos de los titulares de la información personal:

1. 1. A conocer, actualizar y rectificar su información personal.

• A solicitar prueba de la existencia de la autorización otorgada a CONNECTA INGENIERIA S.A.S.

1. A ser informado respecto al uso que se le ha dado a su información personal.
2. La facultad de revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando no se dé un tratamiento conforme al autorizado.
3. A presentar consultas y reclamos referentes a la información personal. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

Confidencialidad de la información personal:

La información personal suministrada por los Titulares será utilizada únicamente por CONNECTA INGENIERIA S.A.S. y los terceros autorizados para los fines establecidos en la autorización y en la presente Política de Privacidad. La información personal no será destinada a propósitos distintos de aquellos para los cuales fue suministrada, razón por la cual CONNECTA INGENIERIA S.A.S. procurará proteger la privacidad de la información personal y conservarla bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, así como el respeto de los derechos de los titulares de la misma.

Si por cualquier circunstancia una autoridad competente solicita sea revelada la información personal, CONNECTA INGENIERIA S.A.S. notificará a su Titular de tal situación, salvo cuando en virtud de la ley los datos sean solicitados para actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o actualización de sanciones administrativas, para realizar una acción en función del interés público, o hacer entrega de reportes tributarios al Estado.

La presente obligación tendrá un tiempo de duración ilimitado.

Deberes del responsable:

1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Habeas Data.
2. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
3. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
4. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
5. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.

Se deja constancia expresa que la página web de CONNECTA INGENIERIA S.A.S. contiene conectores e hipervínculos con diferentes redes sociales, tales como: Facebook, Twitter, Instagram. En este orden de ideas, si el titular inicia sesión en una de ellas durante la visita a los sitios web de CONNECTA INGENIERIA S.A.S, la red social podrá añadir dicha información al perfil del titular.

Procedimiento de consulta:

Las consultas y solicitudes de los Titulares serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de las mismas. La respuesta a las consultas o reclamos que los titulares presenten podrán ser entregadas por cualquier medio, físico o electrónico.

Derecho a reclamar:

El Titular de datos personales cuando estime que la información contenida o almacenada en una base de datos se encuentre desactualizada, incompleta, fraccionada o cuando advierta el presunto incumplimiento a cualquiera de los deberes y principios, podrá en todo momento solicitar la corrección, actualización o supresión de los datos. 

El titular podrá presentar su reclamación ante el Responsable y/o Encargado del tratamiento de CONNECTA INGENIERIA S.A.S. En caso de encontrarse un error en el manejo de la información presentaremos excusas por los inconvenientes ocasionados, adicional a ello, se implementarán las medidas necesarias para subsanar el inconveniente, que incluyen las siguientes acciones: Eliminar los correos enviados para evitar la difusión de información sensible y además, nos comprometemos a evitar la repetición de la conducta que ocasionó

el incidente, también a tomar las medidas correctivas dentro de un término razonable a fin de evitar afectaciones.

Derecho de supresión:

El Titular de datos personales, tiene el derecho a solicitar la supresión de sus datos personales cuando sobre los datos se realice un Tratamiento que infrinja los principios, deberes y obligaciones y en el evento que ya no sean requeridos para los fines que inicialmente fueron informados.

Derecho a revocar la autorización:

El titular de datos personales puede revocar en cualquier momento, la autorización que sobre el Tratamiento de éstos haya efectuado, a menos que exista un impedimento legal o contractual, el cual será informado como respuesta a esta solicitud.

Contacto:

En el evento de alguna duda o inquietud sobre la presente Política de Privacidad o el Tratamiento y uso de la información Personal favor dirigir sus consultas, peticiones, quejas o reclamos a info@connectacolombia.com; por escrito al KM 2 Vía Chía Cajicá Edificio Belenus oficina 309 en el municipio de Chía.

Modificaciones de la Política de Privacidad:

CONNECTA INGENIERIA S.A.S. se encuentra plenamente facultada para modificar la presente Política de Privacidad, en cualquier tiempo y las mismas cobrarán vigencia una vez publicadas en nuestra página web. Por lo anterior, es compromiso de los usuarios revisar este segmento, para mantenerse actualizado y cada acceso a esta página, es considerada una aceptación por parte de los usuarios. 

Vigencia: La presente Política de Privacidad se encuentra vigente a partir del día 01 de octubre de 2025.